Con una preparación adecuada y conocimiento de los documentos requeridos, el proceso de venta será más ágil y menos estresante. Sigue leyendo para descubrir dónde conseguir estos documentos y cómo prepararte de la mejor manera para vender tu vivienda.
Oficinas y entidades donde solicitar los documentos para vender una vivienda
Al vender un inmueble, es necesario recopilar documentos que garanticen la transparencia y legalidad de toda la operación.
Cada documento cumple un papel específico al demostrar la legitimidad de la propiedad y facilitar la transacción entre vendedor y comprador.
Algunos documentos se pueden obtener en línea, otros requieren la intervención de profesionales como notarios, arquitectos o técnicos, y algunos deben solicitarse en oficinas municipales o entidades locales. Conocer de antemano dónde acudir te permitirá preparar todo a tiempo, evitando retrasos burocráticos.
A continuación, te indicamos los documentos principales y dónde solicitarlos:
Escritura de propiedad del inmueble
La escritura de propiedad es fundamental para demostrar que el vendedor es el legítimo propietario. Puede ser una escritura de compraventa, donación, herencia o sentencia judicial. Además de confirmar la titularidad, indica cargas, gravámenes o hipotecas sobre el inmueble.
• Dónde solicitarla: en la notaría que redactó la última transferencia.
• Si es antigua, puede estar archivada en el Archivo Notarial Distrital.
• También se puede verificar en la Agencia Tributaria, ya que toda transferencia de propiedad debe registrarse allí.
Se puede solicitar una copia autenticada o un extracto proporcionando:
• Nombre del notario
• Fecha de la escritura
• Número de repertorio
• Tipo de acto (compraventa, donación, etc.)
Sin este documento, la venta no puede completarse.
Certificados catastrales
Los certificados catastrales proporcionan información oficial sobre la propiedad, incluyendo:
• Ubicación del inmueble
• Superficie
• Valor catastral
• Datos identificativos: polígono, parcela y subparcela
• Dónde solicitarlos: en la Agencia Tributaria, oficina provincial correspondiente o mediante el servicio online de visura catastral.
• Datos necesarios: código fiscal del propietario y referencias catastrales o dirección del inmueble.
Estos documentos también permiten verificar posibles modificaciones o discrepancias respecto a la situación real del inmueble.
Planos catastrales
Los planos catastrales muestran la estructura interna del inmueble y la disposición de los espacios, confirmando que no se hayan realizado modificaciones no declaradas.
• Dónde solicitarlos: Agencia Tributaria, oficina provincial o vía portal online.
• Datos necesarios: código fiscal del propietario y referencias catastrales.
Es importante que estén actualizados, especialmente si se han realizado reformas que afecten la distribución de los espacios.
Extracto de mapa (para propiedades con terrenos)
Este documento cartográfico es esencial si la propiedad incluye terrenos, ya que indica:
• Ubicación exacta
• Límites y extensión
• Relación con parcelas vecinas
• Dónde solicitarlo: Agencia Tributaria, oficina provincial.
• Datos necesarios: polígono y parcela, código fiscal del propietario.
• También puede solicitarlo un técnico autorizado, como un arquitecto o geómetra.
Sirve para verificar límites y posibles irregularidades, evitando problemas legales o conflictos con terceros.
Informe de conformidad urbanística y catastral
Certifica que el inmueble cumple con las normas urbanísticas y catastrales.
• Verifica que la construcción o modificaciones se ajusten a las licencias municipales.
• Comprueba que los datos catastrales coincidan con la realidad.
• Dónde solicitarlo: técnico autorizado (geómetra, arquitecto), quien revisará permisos y planos en el Ayuntamiento y comparará con la situación real del inmueble.
Este documento es esencial para evitar retrasos o problemas legales al vender.
Certificado de eficiencia energética (CEE o APE)
Obligatorio en la venta de inmuebles, indica la eficiencia energética del edificio mediante una clase (A – G).
• Dónde solicitarlo: técnico cualificado (arquitecto, ingeniero o geómetra).
• Incluye inspección de estructura, aislamiento, ventanas y sistemas de climatización.
• Válido 10 años, a menos que se realicen reformas significativas.
• Debe entregarse al comprador y registrarse según normativa local.
Una buena calificación energética puede aumentar el valor de mercado y atraer más compradores.
Certificación de instalaciones
Acredita que los sistemas eléctricos, hidráulicos y de calefacción/climatización cumplen la normativa y son seguros.
• Documentos posibles: Declaración de conformidad (DiCo) o Declaración de idoneidad (DiRi) tras inspección técnica.
• Es indispensable para la seguridad del inmueble y la validez de la venta.
Prepararse correctamente y reunir todos los documentos necesarios facilita una venta ágil y segura.
Para asistencia o asesoramiento en la preparación de estos documentos, contacta con los expertos de Hasamia, que te guiarán en cada fase de la venta.
